Raha-asiat
Lippukunnassa liikkuu paljon rahaa: retki- ja leirimaksuja, kokoustarvikkeiden korvauksia, kämppävuokria yms. Niitä hoitamassa on rahastonhoitaja, tällä hetkellä Johanna Airola. Jotta kaikki sujuisi mutkattomasti, tässä hieman ohjeita.
Hesparton tilinumero on Nordea: 102830-307025.
Vanhemmat
- Muistakaa maksaa osallistumismaksu ennen tapahtumaa! Jos se jostain syystä unohtuu, mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen. Maksut jäävät helposti mielestä kun tapahtuma on ohi.- Maksaessa ilmoittakaa ehdottomasti lapsenne nimi ja tapahtuman nimi tai aika. Esim. Johanna Airola/Muumi-retki. Jos nimi unohtuu, Skywalkerit metsässä?-tyyppiset infot ovat parempi kuin ei mitään. Varsinkin tuntemattoman eri sukunimisten lapsen ja vanhemman kanssa rahastonhoitaja saa tehdä salapoliisin työtä. Tapahtumia pyörii myös useita yhtä aikaa, joten tapahtuman nimi tarvitaan yhdistämään oikeaan.
- Jos lupalappu hukkuu, voi tehdä korvaavan, jossa on samat tiedot. Vakuutukset eivät ole voimassa, jos ei ole kirjallista lupalappua! Se tarvitaan isommissa tapahtumissa kaikilta alle 18-vuotiailta, vartion retkillä alle 15-vuotiailta.
- Jos teille tulee kysymyksiä tai olette mielestänne maksaneet karhuttavan maksun, ottakaa yhteyttä! Helpompi niin kuin ihmetellä molemmissa päissä. johanna.airola(at)hespartto.fi, 0504146762
Johtajat
- Pitäkää kuitit tallessa! Ne pitää liittää tilitykseen.- Käyttäkää tilittäessänne tilityskaavakkeita. Niitä löytyy täältä ja koloilta tilityskansiosta, samoin kuin ohjeet täyttämiseen. Kaavakkeita on erikseen kuiteille ja tapahtumille, joista kerätään osallistumismaksu. Tapahtumasta tehdään yksi osallistumismaksutilitys. Muut tilittäjät täyttävät tavallisen kuittitilityksen ja kirjoittavat siihen, mihin tapahtumaan hankinnat on tehty. Tapahtumatilityksen teosta on erilliset ohjeet, jotka löytyvät myös tilityskansioista.
- Jos tarvitsette ennakkoa esim. ruokiin, ilmoittakaa minulle paljonko ja mille tilille. Huom! Tarpeeksi ajoissa, jotta pankki ehtii siirtää rahat!
- Mieluummin ei yksittäisten vartioiden retkimaksuja tilin kautta, tarvitsette ruokiin ja lippuihin kuitenkin rahaa, ja silloin sitä siirrellään turhaan. Kaikki siirtely maksaa lippukunnalle ja tuo lisää vaivaa.
- Maksakaa omat osallistumismaksunne ajoissa! Jos johtajat maksavat vähemmän, siitä voidaan päättää suunnitteluvaiheessa ja kaikki maksavat sen mukaan. Kuitenkin jos teette tilityksen, joka korvaa maksun, ei tarvitse maksaa erikseen: vähennän maksun takaisin tulevasta osasta.
- Jos jokin on epäselvää, kysykää rohkeasti! Se on molemmille helpompaa. johanna.airola(at)hespartto.fi, 0504146762